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Beneficios de una Solución Business Intelligence
Información posible, fácil y rápida: Lo que antes era imposible, o demasiado difícil, o mortalmente lento, ahora es posible y está en la punta de los dedos, a pocos clicks de distancia. Las herramientas son muy potentes y veloces, realmente amigables e intuitivas. Están diseñadas para ser utilizadas no por expertos en informática, sino por los decision makers: directivos, gerentes, etc.. No hay que saber programación, ni operar bases de datos.
Información oportuna: La información está disponible en el momento justo en que se la necesita, es decir, ¡YA!. La velocidad de respuesta es realmente muy alta. Como el data warehouse está en un ambiente totalmente separado de la operación del día a día, nunca hay cuellos de botella.
Todos ven lo mismo. Explotación corporativa: Al encontrarse toda la información en un sólo lugar, y utilizarse la misma tecnología para analizarla, no hay confusión ni ambigüedad a la hora de analizar o presentar una información; todos pueden verificar las cifras.
Muchas posibilidades de análisis: ¿Por qué mirar los datos de un único modo, si los podemos mirar desde diversos puntos de vista, cambiando las perspectivas, alternando escenarios, poniendo y sacando hipótesis a voluntad? Las herramientas de análisis presentan una gran variedad de posibilidades, como ser información por excepción, herramientas OLAP con análisis multidimensional, alertas, semaforización, diversos gráficos muy potentes, herramientas de data mining, etc
Información valiosa: Absolutamente todos los datos contenidos en un data warehouse fueron seleccionados durante el diseño del mismo, por lo que seguramente no habrá datos que no se utilicen.
Información de calidad: Toda la información es generada por computadora, cada informe ha sido probado exhaustivamente, de modo que se eliminan los errores humanos en las cifras, que pueden arrastrar a decisiones erróneas.
Seguridad y control: Toda la información está en un sólo lugar. Esto es fundamental para un adecuado sistema de seguridad y control sobre los datos, accesos, movimientos, respaldos, etc.
Flexibilidad: El ambiente de negocios cambia continuamente. Las aplicaciones para el análisis de información tienen la flexibilidad necesaria para adaptarse a diferentes requerimientos, ya sean de formato o presentación, como así también de cambios en el negocio, como por ejemplo, modificación en la estructura de producto, cambios en los niveles jerárquicos, alteraciones en las agrupaciones geográficas, etc.
Integridad de los datos: El sistema garantiza que nunca se pierdan o se alteren partes de la información. Todo lo que debe estar, estará siempre, y será correcto.
Escalabilidad: La estructura que poseen estos sistemas posibilita un crecimiento progresivo y totalmente regulado.
Detección de ventajas competitivas: Las posibilidades de estos sistemas permiten una muy buena visualización y excelente alternativa para el estudio de todos los componentes de la cadena de valor, como del sistema de valor, y un análisis muy completo y potente en cuanto a todas las variables intervinientes en el negocio, tanto internas como externas, controlables e incontrolables, y existentes o no en los sistemas transaccionales.
Calidad en la planificación: Las posibilidades que se brindan permiten la realización de un muy buen control de gestión, y la detección anticipada de eventos. Esto permite una planificación mucho más acertada, y la posibilidad de otorgar "con seguridad" mayores recursos a aspectos claves con el objeto de potenciar las fuerzas, y contrarrestar las amenazas.
Factores clave: La implementación de una Solución Business Intelligence posibilita en cierto sentido, tener el control de lo que está pasando y de lo que va a pasar. Mediante el uso de herramientas adecuadas, es posible elaborar rápidamente un tablero en el cual se visualicen los indicadores clave de éxito, en un formato directo, con información en el momento adecuado, alertas fácilmente distinguibles, y la posibilidad de determinar la causa del estado de los indicadores y el impacto a futuro.
Estrategias: Mediante la información obtenida con estas aplicaciones y metodologías se podrán visualizar nuevas alternativas, y las estrategias podrán analizarse con mayor seguridad.
Tiempo para lo importante: Para gobernar, hay que dedicar tiempo. Para crear, hay que dedicar tiempo. Para organizar, hay que dedicar tiempo. La implementación de un sistema automatizado, deja más tiempo para lo importante.
Mejor evaluación del riesgo: A mayor información, un análisis más real. Al tomar decisiones con mayor información, el riesgo, propio del desconocimiento e incertidumbre, se reduce.
Afinación del mercado meta u objetivo: Es evidente que al tener mayor capacidad de análisis y la posibilidad de cruzar información externa proveniente de consultoras o entidades que se dedican a la recopilación de datos de personas o industrias, se logra definir mucho mejor las necesidades que se desean satisfacer, y por otra parte, se tienen muchas más herramientas para la detección de oportunidades.
Mejora notable de la productividad: El ambiente de la organización se torna mucho más productivo, dado que aumenta la capacidad general de desarrollos con fines útiles. Son realmente innumerables las pequeñas y grandes cosas que se ven optimizadas logrando beneficios en los muy diversos sentidos que estamos analizando.
Reducción de costos operativos: Se suprime todo proceso manual de generación de informes: recopilación, consolidación, formato, y cálculo.
Pronósticos más exactos: Dada las características del data warehouse, la elaboración de pronósticos se vuelve mucho más sencilla y con mucho menos margen de desvío.
Detección de problemas: La detección de problemas es extremadamente importante, y más aún si se producen en áreas clave. Estas herramientas se pueden utilizar no sólo para la detección sino para la predicción y prevención de problemas.
Libera recursos del área de sistemas: Uno de los partícipes en la elaboración de informes, es al área de sistemas. Una solución de estas características permite que esta área de la organización se dedique a los sistemas transaccionales, al control de calidad de la operación diaria, integridad de datos y demás actividades propias de los departamentos de informática.
Mejora de la comunicación: Todas las personas tienen la misma información. La discusión se centra en la cuestión principal, y no en cómo se generó la información. Ésto proporciona un ahorro notable de tiempo y de conflictos.
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